Registro de la Propiedad: Notas simples vs. Certificaciones

Como hemos visto en un anterior post, la información del Registro de la Propiedad se puede consultar a través de notas simples y de certificaciones, cada una de las cuales contendrá una cierta cantidad de información sobre la finca consultada. En ambos casos, Axesor puede solicitar por usted la información de una forma sencilla, rápida y eficiente. ¿Pero qué información nos proporciona cada una de ellas?

Las notas simples contendrán tan sólo un extracto sucinto del contenido de los asientos vigentes relativos a la finca de que se trate, donde conste la identificación de la misma, la identidad del titular o titulares de derechos inscritas y la extensión, naturaleza y limitaciones de éstos, indicando las prohibiciones y restricciones que afecten a los titulares de derechos inscritos.
Las certificaciones incluyen, para cada finca o derecho consultado, la información, permanentemente actualizada, que se contenga en las inscripciones practicadas en los Registros de la Propiedad, referida a:

• Los datos generales de identificación de la misma, como identificación registral (número de finca, subfinca, sección, etc.), calle y número, paraje o sitio, medida superficial, linderos, descripción literaria, referencia catastral.
• Los datos generales de identificación de la titularidad, como nombre y apellidos o denominación del propietario, título de adquisición (compra, herencia…), carácter de la adquisición (ganancial, privativo, etc.), documento adquisitivo (escritura, sentencia…), datos registrales (inscripción, folio, libro, etc.).
• Los datos generales de las cargas o gravámenes existentes, como la expresión de estar libre de cargas, las hipotecas, embargos, demandas, afecciones, servidumbres…, los detalles de cada una de las cargas existentes.
• Los asientos de presentación de documentos relativos a la finca o derecho que se encuentren vigentes y aún no hayan sido despachados, en su caso.

Dentro de las certificaciones hay varios tipos:

• Certificaciones literales: en las que se insertan literalmente aquellas circunstancias inscritas que interesen al solicitante. La expedición de estas certificaciones se hará con sujeción a la legislación sobre protección de datos.
• Certificaciones en relación: en las que se extractan por el Registrador los datos solicitados.
• Certificaciones de dominio: que expresan la titularidad del inmueble.
• Certificaciones de cargas: que indican si la finca se encuentra o no gravada y, si lo está, las extensión de las cargas.
• Certificación de dominio y cargas: que incluye las dos anteriores.
• Certificaciones negativas: sirven para acreditar que un inmueble no está inscrito, en modo alguno o a favor de persona determinada.

La nota simple tendrá valor puramente informativo y no dará fe del contenido de los asientos del Registro. Sin embargo, la certificación, que está firmada por el registrador, sí acredita la libertad o gravamen de los bienes inmuebles o derechos reales, en perjuicio de tercero. Sólo mediante la certificación puede acreditarse, en juicio y fuera de él, el contenido del Registro. Las certificaciones más solicitadas son la certificación literal y la certificación de dominio y cargas, que pueden tramitarse a través de Axesor.